Nasza strona używa ciasteczek (cookies). Zostając na niej, zgadzasz się na warunki korzystania, które znajdziesz tutaj.

Created with Sketch. Wróć

Za nami Symfonia Digital Day 2025: KSeF jako katalizator cyfrowej rewolucji w polskich MŚP

Druga edycja konferencji Symfonia Digital Day, która odbyła się pod patronatem Fundacji Digital Poland, zgromadziła setki liderów biznesu, ekspertów i przedstawicieli administracji publicznej. Wydarzenie, zorganizowane przez Symfonię we współpracy z Fundacją Digital Poland, inicjatywą Cyfrowy Biznes oraz Bankiem Gospodarstwa Krajowego, a pod honorowym patronatem Ministerstwa Rozwoju i Technologii, skupiło się na strategicznym wymiarze cyfryzacji. Krajowy System e-Faktur (KSeF) nie był tu jedynie wyzwaniem technicznym, ale punktem wyjścia do szerszej dyskusji o przyszłości małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) w Polsce.

Za nami Symfonia Digital Day 2025: KSeF jako katalizator cyfrowej rewolucji w polskich MŚP

Od KSeF do AI: Trzy filary cyfrowej ewolucjiJak podkreśliła Edyta Malesza-Malatrat, CMO Symfonii i współprowadząca wydarzenie:

Zaczęliśmy od tego, co tu i teraz – od KSeF. To rewolucja, ale też naturalny etap dojrzewania gospodarki. Dzięki niemu mogliśmy otworzyć szerszą dyskusję o deregulacjach i roli AI jako nowego strategicznego partnera w biznesie.”

Całość konferencji opierała się na trzech kluczowych filarach sukcesu transformacji cyfrowej: prawie, bezpieczeństwie i strategii. Eksperci podkreślali, że tylko holistyczne podejście – łączące zgodność z regulacjami, ochronę danych i długoterminowe planowanie – pozwoli MŚP nie tylko przetrwać, ale realnie zwiększyć efektywność i skalę działania w warunkach niepewności gospodarczej i geopolitycznej.

Praktyczny przewodnik po KSeF – jak przygotować firmę na rewolucję w fakturowaniu

Jeden z pierwszych paneli, moderowany przez Łukasza Zalewskiego z Business Insider, dostarczył uczestnikom konkretnych, praktycznych wskazówek dotyczących wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur. Anna Mytyk z Ministerstwa Finansów oraz Bogdan Zatorski z Symfonii omówili kluczowe terminy, najczęstsze obawy przedsiębiorców oraz sprawdzone metody minimalizowania kosztów i ryzyka. Podkreślili, że KSeF to nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim szansa na automatyzację procesów księgowych, eliminację błędów ludzkich i przyspieszenie obiegu dokumentów. Paneliści zachęcali do wczesnego przygotowania infrastruktury IT i szkoleń dla zespołów, by wdrożenie przebiegło płynnie i przyniosło wymierne korzyści biznesowe.

Deregulacja w erze cyfryzacji – co już działa, a gdzie potrzebna jest zmiana systemowa?

Dyskusja o deregulacji, prowadzona przez Michała Otrębskiego z Symfonii, zgromadziła ekspertki: Katarzynę Szczudlik z kancelarii Schoenherr, Aleksandrę Musielak z Konfederacji Lewiatan oraz Natalię Mileszyk z CEC Group. Panelistki zgodziły się, że w Polsce udało się już wprowadzić wiele pozytywnych zmian – takich jak podpis kwalifikowany czy elektroniczne postępowania administracyjne. Jednak nadal brakuje kompleksowej wizji systemowej, która uprościłaby życie przedsiębiorcom. Zwróciły też uwagę na znaczące różnice w poziomie szczegółowości przepisów między krajami UE – w niektórych państwach regulacje są bardziej elastyczne, co sprzyja innowacjom, podczas gdy w Polsce często dominuje podejście nadmiernie szczegółowe, generujące biurokrację.

AI jako strategiczny partner w rozwoju biznesu – od teorii do kultury eksperymentu

W panelu moderowanym przez Wiktorię Kuc z Symfonii, Marta Barcicka z Wyższej Szkoły Biznesu w Nowym Sączu podkreśliła, że prawdziwy lider w erze AI musi łączyć perspektywę biznesową z technologiczną, ale przede wszystkim budować w firmie kulturę „professional learner” – czyli wspierać zespół w ciągłym rozwoju, zachęcać do nauki i eksperymentowania z nowoczesnymi narzędziami. Magda Gajownik z PFR, odwołując się do raportu „Mapa kompetencji AI w Polsce” przygotowanego wspólnie z Google, wskazała, że główną barierą w adopcji AI nie jest brak technologii, a brak świadomości liderów co do realnych możliwości jej zastosowania. Cezary Jaroni, ekspert AI, radził przedsiębiorcom: nie bójcie się testować, twórzcie przestrzeń na eksperymenty i dajcie sobie przyzwolenie na niepowodzenia – tylko tak można odkryć prawdziwy potencjał sztucznej inteligencji.

Cyberbezpieczeństwo: Twoja firma, twoja tarcza w cyfrowym świecie

Panel „Twój biznes, twoja tarcza” pod przewodnictwem Roberta Zyskowskiego z Symfonii skupił się na realnych zagrożeniach dla MŚP – od phishingu, przez ransomware, po deep fake’i. Piotr Mieczkowski z Fundacji Digital Poland podkreślał, że walka z cyberzagrożeniami wymaga współpracy – zarówno na poziomie krajowym, jak i w Brukseli – by stworzyć przyjazne środowisko dla cyfryzacji polskich firm. Eksperci omówili też kulturę bezpieczeństwa: jak budować świadomość w zespole, by każdy pracownik stał się częścią obrony? Podano proste, ale skuteczne praktyki: silne hasła, weryfikacja dwuetapowa, regularne szkolenia. Adam Heartle z Zaufanej Trzeciej Strony ocenił, że KSeF jest mądrze zaprojektowany i bezpieczny – podobnie jak aplikacje rządowe typu mObywatel. Z kolei Izabela Taborowska z CyberClue zauważyła, że to właśnie MŚP mają najsłabsze zabezpieczenia i to one powinny traktować wdrożenie KSeF jako pierwszy krok w stronę kompleksowej strategii cyberbezpieczeństwa. Rosnące zainteresowanie tematem – jak zauważył Mieczkowski – wynika w dużej mierze z nowych regulacji, takich jak dyrektywa NIS2.

Strategia dla MŚP w obliczu kryzysów – dane, fakty, inspiracje

Dr Małgorzata Starczewska-Krzysztoszek z Towarzystwa Ekonomistów Polskich przytoczyła niepokojące dane Eurostatu: zaledwie 45% firm w Polsce skorzystało choć raz z nowych technologii – AI, big data, chmury czy IoT. Główny powód? „Nie czuły takiej potrzeby”. Tymczasem tempo zmian jest tak szybkie, że brak adaptacji oznacza wypadnięcie z rynku. Panel moderowany przez Bartłomieja Wasilewskiego z Radia 357 – z udziałem Anety Jarczyńskiej (Symfonia), Ksawerego Stojaka (BGK) i Marka Andrzejewskiego (MRiT) – pokazał, że KSeF, choć wymaga digitalizacji procesów, otwiera drzwi do szybkiego wzrostu i rozwoju. To nie koszt, a inwestycja w przyszłość.Finałowy panel, prowadzony przez Jędrzeja Stępniowskiego z kancelarii dotlaw, z Eweliną Stępnik-Godawą (Allegro) i Michałem Bonim (byłym ministrem cyfryzacji), skupił się na wpływie unijnych regulacji na polskie MŚP. Boni krytykował nadmiar nakładających się na siebie przepisów, które wprowadzają chaos zwłaszcza w raportowaniu. Zaproponował, by w niektórych obszarach twarde prawo zastąpić elastycznymi kodeksami postępowania.

Krzysztof Hołowczyc: Adaptacja to nasze DNA

Gość specjalny, rajdowy mistrz Krzysztof Hołowczyc, podzielił się inspirującą historią swojej kariery – od sprintera do maratończyka w Rajdzie Dakar. Podkreślił, że sukces rodzi się w warunkach ciągłej zmiany, wymagającej nieustannego doskonalenia techniki i strategii. To doskonała metafora dla przedsiębiorców: tak jak kierowca rajdowy musi dostosowywać się do terenu, tak firma musi elastycznie reagować na zmiany regulacyjne, technologiczne i rynkowe.

Podsumowanie: Cyfryzacja to odporność i szansa na wzrost

Druga edycja Symfonia Digital Day udowodniła, że KSeF to nie biurokratyczny wymóg, lecz strategiczny katalizator głębokiej transformacji cyfrowej polskich MŚP. Inteligentne inwestycje w AI, cyberbezpieczeństwo i adaptację do regulacji to dziś nie koszt, a klucz do przetrwania, efektywności i stabilnego rozwoju na niestabilnym rynku. Na scenie wystąpili przedstawiciele Ministerstwa Finansów, Ministerstwa Rozwoju i Technologii, ekonomiści, prawnicy, eksperci ds. bezpieczeństwa i praktycy AI – wszyscy zgodnie podkreślali: cyfryzacja buduje odporność.

Patronat medialny nad wydarzeniem sprawowały: Money.pl, Radio 357, MamBiznes.pl, myERP, ERP-view, Magazyn IT oraz ERP24.

Fundacja Digital Poland dziękuje za partnerstwo i zaprasza na kolejne inicjatywy na rzecz cyfrowej transformacji Polski!

Autor: Fundacja Digital Poland