Nasza strona używa ciasteczek (cookies). Zostając na niej, zgadzasz się na warunki korzystania, które znajdziesz tutaj.
Rewolucja w fakturowaniu stała się faktem. Choć Krajowy System e-Faktur (KSeF) dla wielu firm brzmi jak kolejne wyzwanie regulacyjne, w rzeczywistości to potężny impuls do cyfryzacji i automatyzacji biznesu. Fundacja Digital Poland wspólnie z firmą Symfonia przygotowała kompleksowy przewodnik, który pomoże sektorowi MŚP przejść przez tę zmianę suchą stopą. Zobacz, dlaczego warto zainwestować w cyfrowe fundamenty już dziś i pobierz nasz bezpłatny poradnik.
Rewolucja w fakturach w Polsce o nazwie KSeF już trwa. Od 1 lutego 2026 roku obowiązek korzystania z systemu dotyczy największych podmiotów na rynku. Teraz przed tym technologicznym wyzwaniem stoi sektor MŚP, który ma już za sobą pierwszy z kluczowych terminów (1 kwietnia 2026 r.) i przygotowuje się na kolejny, przypadający na 1 stycznia 2027 r.
Właśnie dlatego Fundacja Digital Poland, we współpracy z firmą Symfonia, wydała kompleksowy przewodnik po elektronicznym fakturowaniu. Publikacja pomaga spojrzeć na obowiązek e-fakturowania nie tylko przez pryzmat regulacji, ale przede wszystkim z punktu widzenia automatyzacji i rozwoju cyfryzacji w firmie.
- Krajowy Systemu e-Faktur to wielka technologiczna zmiana, która dotyczy wszystkich przedsiębiorców w Polsce – od bardzo dużych po mikroprzedsiębiorstwa. [...] To od ich wizji i decyzji zależy, czy KSeF po prostu usprawni obieg faktur, czy może uchyli drzwi do technologicznej zmiany całych procesów w firmach i otworzy polski biznes na szersze korzyści płynące z cyfryzacji, automatyzacji i wykorzystania sztucznej inteligencji - zauważa Piotr Ciski, CEO Symfonii.
Właściwa implementacja KSeF to znacznie więcej niż tylko dostosowanie się do nowych przepisów. To wręcz swoista inwestycja w cyfrowe fundamenty nowoczesnej firmy i wspomnianą automatyzację procesów. Podobnie jak w przypadku wdrożenia JPK czy e-zla, ustrukturyzowany format danych XML tworzy fundament pod pełną automatyzację procesów finansowo-księgowych i integrację systemów w czasie rzeczywistym.
- Jako Fundacja Digital Poland uważamy, że wdrożenie KSeF należy postrzegać nie tylko jako zmianę regulacyjną, ale przede wszystkim jako impuls do rozwoju cyfryzacji polskiej gospodarki i samych przedsiębiorstw. [...] Ustrukturyzowany format danych w otwartym standardzie XML tworzy fundament pod pełną automatyzację procesów finansowo-księgowych i integrację systemów w czasie rzeczywistym - potwierdza to Piotr Mieczkowski, dyrektor zarządzający Fundacji Digital Poland.
To od decyzji liderów i kadry zarządzającej zależy, czy KSeF otworzy polski biznes na szersze korzyści płynące z nowoczesnych technologii.
W przewodniku krok po kroku pokazaliśmy, jak mądrze zaplanować ten projekt. Z naszego materiału dowiecie się m.in.:
jakie są zasady i terminy wprowadzania obowiązku e-fakturowania oraz przewidziane wyłączenia;
jak przygotować wewnętrzne procedury obiegu dokumentów, akceptacji kosztów i cyfrowego archiwum;
na czym polega różnica w uwierzytelnianiu za pomocą tokenów a certyfikatów;
jakie modele integracji wybrać – od darmowych narzędzi udostępnianych przez Ministerstwo Finansów po zaawansowane integracje z systemami ERP;
jak radzić sobie z najczęstszymi obawami, takimi jak lęk przed utratą danych, problemy z nadawaniem uprawnień czy dezorganizacja pracy w sytuacjach awaryjnych.
Publikację współtworzyli eksperci, którzy na łamach przewodnika dzielą się swoim doświadczeniem, wskazując konkretne kierunki działania. Dziękujemy za współpracę wszystkim zaangażowanym! Swoją wiedzą podzielili się: Krzysztof Rogowski (Ministerstwo Finansów), Mateusz Oleksy (Visa), Dariusz Kwieciński (Fujitsu Technology Solutions), Anna Sakowicz (Ringier Axel Springer Polska), Katarzyna Kopczewska (Baker McKenzie), Anna Słomińska-Wernik (Konfederacja Lewiatan), Piotr Mieczkowski (Fundacja Digital Poland) oraz eksperci z firmy Symfonia: Piotr Ciski, Bogdan Zatorski, Tomasz Mamys, Łukasz Banachowicz, Agata Wójcik, Sviatlana Vashkevich i Krzysztof Jaworski.
Jeśli stoicie jeszcze przed wdrożeniem KSeF – ten materiał pozwoli Wam zrobić to świadomie i efektywnie. Przewodnik pobierzecie bezpłatnie na naszej stronie po rejestracji.